Tagungsservice Weimar übernimmt Organisation von IT-Fachkongress
Der Freistaat Thüringen, das Gastgeberland des 6. Fachkongresses des IT-Planungsrats, lud am 16. und 17. April 2018 nach Weimar ein.
Zum 6. Fachkongress des It-Planungsrates mit über 500 Teilnehmern übernahm der Tagungsservice Weimar einen Großteil der organisatorischen Aufgaben.
Dazu zählen neben dem Teilnehmermanagement, der Zahlungsüberwachung, dem CheckIn auch die Herstellung von Druckerzeugnissen wie die Tagungsbroschüren, Namensschilder, Badges sowie die Beschilderungen rund um den Tagungsort – dem congress centrum neue weimarhalle.
Das Teilnehmermanagement erfolgt mittels moderner Konferenz-Management Software sowie Handscannern beim CheckIn.
Weiterhin erfolgte durch den Tagungsservice Weimar der Transport sowie Auf- und Abbau von Messeständen und das Handling von Give Aways und Promotionmaterial.
Der IT-Planungsrat
Der deutsche IT-Planungsrat digitalisiert die Verwaltung
Der deutsche IT-Planungsrat ist das zentrale politische Steuerungsgremium für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland. Sein hoheitlicher Auftrag verpflichtet ihn, wirksame Lösungen zu gestalten, von denen alle gemeinsam profitieren: Bund, Länder und Kommunen, Behörden und Institutionen, Unternehmen – und nicht zuletzt die Gesellschaft.
Der IT-Planungsrat setzt sich aus den für Informationstechnik zuständigen Vertretern der 16 Bundesländer (in der Regel Staatssekretärinnen oder Staatssekretäre) und dem Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik (Staatssekretär im Bundesministerium des Innern Klaus Vitt) als Vertreter des Bundes zusammen.
